Agendamento e pacotes de sessão
Marca de 4 a 20 sessões de uma vez, pulando sozinho as datas ocupadas, bloqueadas ou fora dos dias de atendimento. A antecedência mínima de 24 horas é validada pelo sistema, não pela memória de quem está no telefone.
O Corpus é o sistema de gestão de clínicas de reabilitação e fisioterapia da casa. Ele cobre o caminho inteiro de um atendimento — a marcação, a chegada do paciente, a evolução da sessão e a guia que vira dinheiro no fim do mês — em vez de resolver só a agenda e deixar o resto na planilha.
Clínicas de fisioterapia e reabilitação que hoje operam com três ferramentas que não se falam: a agenda num lugar, o prontuário em outro e o convênio numa planilha que só uma pessoa sabe mexer. O sinal de que o Corpus resolve o seu caso é simples: se ninguém na clínica sabe dizer, hoje, quanto o convênio deixou de pagar no mês passado, é esse o problema que ele foi feito para acabar.
Marca de 4 a 20 sessões de uma vez, pulando sozinho as datas ocupadas, bloqueadas ou fora dos dias de atendimento. A antecedência mínima de 24 horas é validada pelo sistema, não pela memória de quem está no telefone.
Previstos, sala de espera, em atendimento e finalizados. Cada passagem de uma fila para a outra grava o horário — e é daí que sai o tempo de espera real da clínica, sem ninguém anotar nada em lugar nenhum.
A vaga aberta por um cancelamento é casada com quem está esperando, por ordem de chegada e uma vaga por pessoa. O horário que ia ficar vazio vira atendimento sem depender de alguém lembrar de ligar para a lista.
Evolução por sessão, com escala de dor e histórico. Registro de saúde não se apaga: correção entra como retificação e o que estava lá antes continua lá — que é o que a clínica precisa poder mostrar se um atendimento for questionado.
Emite a guia pelo contrato do convênio, fecha o lote, registra a glosa com motivo e valor, abre recurso e confere o demonstrativo de repasse linha a linha contra o que foi enviado — apontando o que veio certo, o que veio a menor e o que não veio.
Consentimento granular do paciente, exportação dos dados dele em um clique, pedido de eliminação e trilha de auditoria de quem acessou dado de saúde. Dado de saúde é dado sensível, e a lei trata quem cuida dele com rigor maior.
A clínica atende, emite a guia, manda em lote — e semanas depois recebe um demonstrativo de repasse que quase nunca bate com o que foi enviado. Conferir isso linha a linha na planilha é o tipo de trabalho que ninguém faz até o prejuízo ficar grande o bastante para aparecer sozinho.
O Corpus modela esse ciclo inteiro em vez de tratá-lo como observação num campo de texto: a guia nasce, é enviada, e ou é paga ou é glosada — e a glosada pode virar recurso e voltar a ser paga. Valores em centavos inteiros, porque ponto flutuante em cima de dinheiro erra centavo e centavo repetido mil vezes vira diferença de verdade.
Três coisas são recusadas na hora em vez de semanas depois: guia duplicada para o mesmo atendimento, glosa maior do que o valor da própria guia e procedimento sem contrato de convênio. E reimportar o mesmo demonstrativo duas vezes não duplica nada — reimportar arquivo é rotina, e a linha repetida mostraria na tela um dinheiro que não entrou.
O Corpus é implantado por clínica, não é cadastro aberto na internet — e isso é uma escolha: contrato de convênio, tabela de procedimento e regra de repasse mudam de uma clínica para a outra, e configurar isso errado é o mesmo que não ter o sistema. São quatro passos: uma conversa sobre como a clínica opera hoje, a configuração dos convênios e das agendas, a carga dos pacientes que já existem e o treinamento da recepção e dos fisioterapeutas. Do aceite ao primeiro atendimento marcado no sistema, duas semanas.
Conta quantos fisioterapeutas atendem, com quais convênios você trabalha e como o faturamento é fechado hoje. Com isso já dá para dizer o que a implantação envolve e quanto custa, sem reunião de apresentação no meio do caminho.
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